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第一步🙏🏻🧛🏻♂️：校內審批 請登錄熊猫体育官网網上服務大廳，搜索“因公臨時出訪”（非校園網環境🧛🏽♀️，需連接VPN👨🏻🚀，系統使用說明https://web.dhu.edu.cn/zzb/2015/1208/c2234a138358/page.htm  因公出國（境）任務申請-成員個人信息模板.xlsx （此表僅供多人團組填報系統時收集個人信息使用🏄🏿，無需上傳系統）
（二）審批流程🐻❄️： （1）普通教職工🤸♀️👱🏿♀️、中層幹部及副局級幹部：以團組為單位，由一位出訪人提出申請→學院/部門主要行政負責人審核→國際合作處、港澳臺事務辦公室初審→因公出訪信息公示（自動公示5日）→國際合作處、港澳臺事務辦公室復審→科學技術研究院審核（如需）→國際合作處、港澳臺事務辦公室終審→分管外事副校長審批→國際合作處、港澳臺事務辦公室出具因公出國、赴港澳任務批件/確認件。 （2）正局級幹部：出訪人提出申請→因公出訪信息公示（自動公示）→校黨委書記😣🧷、校長互審→科學技術研究院審核（如需）→國際合作處🦔🫗、港澳臺事務辦公室終審→教育部審批→教育部出具因公出國、赴港澳任務批件/確認件♛。 重要提示🏑：學院/部門經辦人選擇學院教職工（院長除外）申請出訪，請選擇院長審批；院長申請出訪，由學院書記審批🎳。機關部處、中心等其他單位教職工（部門正職除外）申請出訪，請選擇所在單位正職審批；部門正職出訪，請選擇領導班子其他成員審批🏃🏻。
為提高辦事效率，附上審批依據供各位老師了解🎗：
1）規範的邀請函👨🏭。一般邀請函應發自前往國家（地區）👨🏻🎤、有明確出訪目的、出訪日期👩🏻🎓、停留期限及費用負擔方式😁，有邀請人職務信息及親筆簽名，並打印在公函紙上；邀請人身份應基本對等；需提供準確中文譯文🤷🏽♂️； 2）匹配的日程🏋🏿♂️👻。請綜合考慮邀請函🥝、個人行程安排、時差、航班等情況進行申報，日程不夠詳細，未寫明出訪城市等會造成退回重審和報銷錯誤等問題🛩； 3）正確的個人信息🚄👩🎨。請核實姓名、出生日期、出生地🙆🏿♀️、身份證號碼👩🏿⚖️、護照號碼😂、職務等信息，一定不要錯🧗♀️。這些信息一旦錯誤，會在最後送簽時被外辦或使領館退回，直接影響您的簽證簽出⌨️。 二、政審審查申請 （1）普通教職工🧑🏼🌾：出訪人提出申請（個人）→支部書記審批（僅限機關部門）→二級單位黨組織書記審核→辦結生成政審批件號。 註🤝：系統內流程為舊流程🎼，仍會流轉至組織部🤺✩，出訪人無需關註該環節，技術公司會逐條解決🦑。 （2）副處級及以上幹部：出訪人提出申請（個人）→支部書記審批（僅限機關部門）→二級單位黨組織書記審核→組織部流轉→組織部審核→辦結生成政審批件號✹。 重要提示▪️：二級單位黨組織經辦人選擇 請選擇所在單位基層黨組織書記審批，書記本人的申請由學院院長（黨委副書記）或上級黨組織書記審批。 註𓀝：因公出國、赴港澳任務批件/確認件和政審批件號將郵件發送至團組聯系人及下一環節負責老師⏩。
前期校內任務審批人
歐洲及非洲 王咪🧑🏻🦰，電話：67792158🥽🕖，辦公地址：松江校區行政樓409室，郵箱🤽🏽♂️：wangmi@dhu.edu.cn
亞洲（除日本）、美洲☄️👐、大洋洲 段京貝，電話：62379072/62378612✵，辦公地址◀️：延安西路校區中北252，郵箱：duanjingbei@dhu.edu.cn
日本及港澳地區 陶琦🐢，電話：67792154，辦公地址：松江校區行政樓409室👿，郵箱：tq@dhu.edu.cn -----------------------------------------------------------------------------------------------
第二步：因公證照及簽證（註）辦理 一、申辦因公赴港澳通行證及簽註要求： 1. 已獲得以下材料🐰： 1）赴港澳任務批件； 2）政審批件號 2. 辦理因公赴港澳通行證及簽註流程：
1）預約留取生物信息的時間並生成預約單 2）出訪人憑預約單、赴港澳任務批件復印件及本人身份證原件前往上海市外辦因公出國（境）綜合辦事大廳（華山路228號2樓）遞交材料🦻🏼🔬、留取生物信息（照片、指紋、電子簽名）領取采集回執。 3）“新版因公往來港澳通行證”需要拍攝電子照片。 a.建議選擇在因公出國（境）綜合辦事大廳攝影室（靜安區華山路228號貴都商務樓2樓203-1室）拍攝，請註意：不戴任何飾品（耳環、耳釘、項鏈、頭箍、胸針等），不美瞳，不化濃妝🕵🏽♂️，頭發不遮住眉毛，露出部分額頭，耳朵須全部露出來，不穿帶有帽子的衛衣。 因公通行證照片認證和回執生成都需2-3分鐘，請耐心等待。相應紙質照片可在領取“回執”或留指後在203-1拿取。 b.“新版因公往來港澳通行證”電子照片也可選擇去其他“證照家”拍攝（查找網址為：https://www.idphotoplus.com/home）🐒。請告知辦理“因公往來港澳通行證”🐊，而不是護照🦡🧑🧒🧒。索要並保存好“數字照片回執”。 4）根據郵件提示，按照以下要求提供符合要求的身份證正👨👩👦👦👨🏼🚒、反面照片（分別發送）。 *身份證照片要求：必須為彩色照片🧑🏽🔬，不能有邊框。寬高比為 158:100；高不得超過800 像素🤙🏼，最少 50 像素。圖片大小不能超過1MB。 二👵🏽、申辦公務普通護照要求： 1. 已獲得以下材料： 1）出國任務批件； 2）政審批件號 2. 辦理公務普通護照流程🥻👶🏿： 1）預約留取生物信息的時間並生成預約單 2）出訪人憑預約單、出國任務批件復印件及本人身份證原件前往上海市外辦因公出國（境）綜合辦事大廳（華山路228號2樓）遞交材料👨🏽✈️、留取生物信息（照片🦺、指紋🥇、電子簽名）🚶♂️➡️。 三🧚🏿♂️、申辦簽證需提供下列基本材料👱♂️： 見上海市外辦官網“各國因公簽證要求” 四🔝、領取證照、簽證須知🧑🏻🦼： 1、根據上海市外事服務中心提供的金額支付費用並獲取發票🧎，盡量使用學校公務卡支付。 2、領取護照💇🏿♂️、通行證時，應認真核對姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，通行證及簽註上簽名、印章是否齊全。如申辦出國（境）證明的，應核對證明上持照人的姓名、護照號碼與護照上的內容是否一致👨🦳👫🏼，前往國家是否正確，市外辦的紅印章是否清晰，有效期有否差錯。 3、領取簽證時6️⃣，應認真核對外國駐華使、領館在護照上的簽證內容是否正確👩👩👧👧，主要包括🫳🏻：持照人的姓名拼音（簽證采用掃描照片的🤷🏼，還應核對照片）、出生日期、護照號碼、簽證的種類、次數🧑🦲、逗留的時間、有效期🦸🏻♀️、簽發日期等。
五👨🏿✈️、辦理地點🚝： 靜安區華山路228號貴都商務樓2樓上海市外辦因公出國（境）綜合辦事大廳
六、因公證照🧋、簽證（註）材料具體受理👨🏼🌾： 熊猫体育教職工因公證照及簽證由上海市外辦下屬上海外事服務中心提供專業服務： 聯系人🗺：李小磊，22161560🍮、18918202371 辦公地址：華山路228號2樓16號窗口 工作時間🫄🏿：9:00-11:30，13:30-17:30 **如需因私簽證咨詢，可以聯系上海外事服務中心（出入境公司） 聯系人🧝🏼♂️：任天君13817551424 地址👩🏽💼：婁山關路55號新虹橋大廈108室 工作時間⛩：09:00-11:30🟨，13:30-17:00
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第三步：出訪前溫馨提醒
1.出訪前請仔細閱讀行前告知書和安全教育承諾書，完成材料簽署並提交至所在二級單位外事負責人或所在機關黨支部處做好備案工作😑。材料詳見/cybd/list.htm。 2.請團長務必提醒所有團組成員嚴格按照批準行程執行因公任務🦴，不得延長訪問時間或增加訪問地點，以國內出入境章為準（不建議購買淩晨航班）🚅🧛♂️，如有違反，一年內不予受理新的因公出訪任務。 3.出境時請攜帶護照原件、邀請函等材料，並做好因公證照、簽證的復印留底，以應對突發情況。 4.出境時請務必妥善保管因公證照👨👧👧，以免遺失。如遇特殊情況，可以撥打領事保護應急電話12308🎠，並第一時間與二級單位指定聯絡人聯系🧖🏽♂️，並告知國際合作處。 -----------------------------------------------------------------------------------------------
第四步：抵境後，請完成證照歸還和歸國（境）材料審核工作 1. 因公證照簽證信息留底：請將因公證照的個人信息頁🥘、本次出訪相關的簽證（註）頁以及出入境章頁自行留底（如護照歸還，即認為已留底）； 2. 因公證照歸還☁️：抵境五日內將證照歸還至國際合作處延安路校區保管（寒暑假請留意我處值班時間🕵🏿♂️，並在值班期間歸還，如遇國定假期可以提前告知並順延）； 3. 提交歸國（境）審核材料👳🏻：進入網上服務大廳-因公臨時出訪-歸國（境）材料上傳界面，上傳回訪報告（參照系統中模板）🧙♀️、因公證照的個人信息頁😿、本次出訪相關的簽證（註）頁以及國內出入境章記錄頁。出訪團組須在回國一個月內在服務大廳中因公臨時出訪相關界面提交出訪報告🍋🧑🏼🎓，未提交出訪報告的團組或個人不予受理新的因公出訪任務。 4. 報銷通知書：歸國（境）審核材料提交後請聯系段京貝老師🪦🤸🏼♂️，審核通過後即可返回系統自行下載報銷通知書👩🏻🦯➡️。
後期因公護照簽證管理和歸國境材料審核聯系人 段京貝，電話：62379072/62378612，辦公地址🥷🏿：延安西路校區中北252，郵箱：duanjingbei@dhu.edu.cn
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