在“因公臨時出訪”系統進行任務提交時，需上傳材料1-3。

1、邀請函及翻譯件（電子版即可）❕。

       一般邀請函應發自前往國家（地區）🧛🏼、有受邀人的基本信息（如姓名、職務、所在單位🤱🏼、因公證件號/身份證號等）明確出訪目的、出訪日期🙎🏼‍♀️、停留期限及費用負擔方式👆👭🏻，有邀請人職務信息及親筆簽名，並打印在公函紙上🤜🛕；邀請人身份應基本對等；

       部分國家簽證對於邀請函有一定要求，如日本邀請函，為http://wsb.sh.gov.cn/node572/index.html

2、會議議程及翻譯件。

三天（含）以上的國際會議，須提供會方的會議議程及翻譯件；若議程超過5頁🔑，無須提供翻譯件。

3🤚🏽、身份證復印件🕋。

4、《熊猫体育官网幹部請假申請表》。正處級及以上領導幹部需配合組織部完成請假手續，下載地址：組織部官網-下載專區🙆🏻，鏈接：https://web.dhu.edu.cn/zzb/2015/1208/c2234a138358/page.htm

為提高辦事效率，附上審批依據供各位老師了解：

1）規範的邀請函。一般邀請函應發自前往國家（地區）、有明確出訪目的🧑🏿‍🏫、出訪日期、停留期限及費用負擔方式，有邀請人職務信息及親筆簽名，並打印在公函紙上；邀請人身份應基本對等；需提供準確中文譯文🤴🏻；

2）匹配的日程。請綜合考慮邀請函、個人行程安排、時差、航班等情況進行申報，日程不夠詳細，未寫明出訪城市等會造成退回重審和報銷錯誤等問題🧑‍🏫；

3）正確的個人信息。請核實姓名、出生日期、出生地🚶🏻‍♀️‍➡️、身份證號碼、護照號碼🌂、職務等信息，一定不要錯。這些信息一旦錯誤，會在最後送簽時被外辦或使領館退回，直接影響您的簽證簽出。